Üye Yönetimi ve Manuel Üye Ekleme
Üye Yönetimi modülü sayesinde dernek veya vakfınızın tüm kullanıcılarını tek merkezden yönetebilirsiniz. Yönetici, editör, gönüllü ve diğer kullanıcı rollerini tanımlayabilir, yeni üyeler ekleyebilir, mevcut üyeleri düzenleyebilir ve üyelerinize toplu olarak ulaşabilirsiniz.
Video Anlatım
Üye yönetimi, manuel üye ekleme, rol belirleme, filtreleme ve dışa aktarma işlemlerini anlatan eğitim videosunu aşağıdan izleyebilirsiniz.
Üye Yönetimi Modülü Nedir?
Bu bölüm, sisteminizde bulunan tüm kullanıcıların merkezi olarak yönetildiği alandır. Üyelerinizin bilgilerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir, yeni üyeler ekleyebilir ve yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Dernek personelleri, gönüllüler, yöneticiler ve editörler bu sistem üzerinden organize edilebilir.
Yeni Üye Ekleme
"Yeni Üye Ekle" ekranı sayesinde sisteme manuel olarak kullanıcı ekleyebilirsiniz.
- Ad Soyad bilgisi girilebilir.
- E-posta adresi tanımlanabilir.
- Profil görseli yüklenebilir.
- Sisteme giriş bilgileri oluşturulabilir.
- İstenilen rol atanabilir.
Bu özellik özellikle gönüllüler, personeller ve kurum çalışanlarının sisteme hızlı şekilde tanımlanmasını sağlar.
Kullanıcı Rolleri
Sistemde her kullanıcıya farklı yetkiler verilebilir.
| Rol | Yetki |
|---|---|
| Yönetici | Sistemin tamamına erişebilir ve tüm ayarları yönetebilir. |
| Editör | İçerik, haber, proje ve sayfa düzenleme işlemlerini yapabilir. |
| Gönüllü | Kendisine verilen görevler doğrultusunda sisteme erişebilir. |
| Personel | Kurum tarafından belirlenen modüllerde işlem yapabilir. |
Toplu Üye Yönetimi
Üyeler ekranında bulunan listeleme alanı sayesinde tüm kullanıcılar tek ekranda görüntülenebilir.
Bu alan üzerinden:
- Üye bilgileri görüntülenebilir.
- Rol değişikliği yapılabilir.
- Kullanıcı pasif hale getirilebilir.
- Kullanıcı tekrar aktif edilebilir.
- Bilgiler güncellenebilir.
- Üye silinebilir.
Filtreleme ve Arama
Sistemde bulunan gelişmiş filtreleme özelliği sayesinde binlerce üye arasında saniyeler içerisinde arama yapılabilir.
- Ad Soyad
- E-Posta
- Telefon
- Rol
- Kayıt Tarihi
- Durum
- Yetki Türü
alanlarına göre filtreleme yapılabilir.
Sadece editörleri listeleyebilir, yalnızca gönüllüleri görüntüleyebilir veya belirli tarihler arasında kayıt olan üyeleri filtreleyebilirsiniz.
Excel, PDF ve CSV Aktarma
Üye listeleri raporlama amacıyla dışa aktarılabilir.
- Excel olarak indirebilirsiniz.
- PDF raporu oluşturabilirsiniz.
- CSV dosyası alabilirsiniz.
- Listeyi yazdırabilirsiniz.
- Kopyalama özelliğini kullanabilirsiniz.
Bu özellik özellikle dernek ve vakıf raporlamalarında büyük kolaylık sağlar.
Gönüllü ve Destekçi Yönetimi
Gönüllülerinizin tamamını sistem üzerinde tutabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda filtreleme yaparak ilgili kişilere ulaşabilirsiniz.
- Şehir bazlı filtreleme
- Görev bazlı filtreleme
- Yetki bazlı filtreleme
- Kayıt tarihine göre filtreleme
- Toplu raporlama
Bu sayede saha ekipleri, organizasyon ekipleri veya yardım gönüllüleri kolayca yönetilebilir.
Üye Yönetiminin Sağladığı Avantajlar
- Tüm kullanıcıları tek merkezden yönetme.
- Yetki karmaşasını önleme.
- Editör ve yönetici rollerini ayırma.
- Gönüllü organizasyonunu kolaylaştırma.
- Hızlı filtreleme ve raporlama.
- Excel ve PDF çıktıları alma.
- Kurumsal kullanıcı yönetimi oluşturma.
Yönetici yetkisini yalnızca tam erişim vermek istediğiniz kullanıcılara tanımlamanız önerilir. İçerik işlemleri için Editör rolü kullanılması güvenlik açısından daha sağlıklı olacaktır.
Üye Yönetimi modülü; vakıf personelleri, dernek çalışanları, gönüllüler, temsilciler ve editör ekiplerinin tamamının merkezi olarak yönetilebilmesi için geliştirilmiştir.
